Gmail Tips: आज के डिजिटल युग में ईमेल हमारी रोजमर्रा की जिंदगी का अहम हिस्सा बन चुका है। व्यक्तिगत से लेकर प्रोफेशनल काम तक, ईमेल का इस्तेमाल हर जगह होता है। ऐसे में ईमेल की सुरक्षा सुनिश्चित करना बेहद जरूरी है। अगर आप Gmail का इस्तेमाल करते हैं, तो आपके पास अपने ईमेल को सुरक्षित बनाने के कई फीचर्स उपलब्ध हैं।
सही सेटिंग्स का इस्तेमाल कर आप अपने Gmail को हैकर्स की पहुंच से दूर रख सकते हैं। आज हम आपको Gmail में दी गयी कुछ सिक्योरिटी सेटिंग्स और उनके सही इस्तेमाल के बारे में बातएंगे। इन सेटिंग्स का इस्तेमाल करने से आपका ईमेल न केवल सुरक्षित रहेगा, बल्कि आपकी निजी और प्रोफेशनल जानकारी भी गोपनीय बनी रहेगी।
कंफिडेंशियल मोड का इस्तेमाल करें:
Gmail का कंफिडेंशियल मोड एक ऐसा फीचर है, जो आपके ईमेल को ज्यादा सुरक्षित बनाता है। इसका इस्तेमाल करके आप ईमेल की एक्सपायरी डेट सेट कर सकते हैं और रिसीवर को मेल को फॉरवर्ड, कॉपी या डाउनलोड करने से रोक सकते हैं। नया ईमेल लिखते समय नीचे दिए गए लॉक आइकन (कंफिडेंशियल मोड) पर क्लिक करें। मेल की एक्सपायरी डेट और पासकोड सेट करें। रिसीवर को मेल पढ़ने के लिए पासकोड की जरूरत होगी।
टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) चालू करें:
आपके ईमेल को हैकिंग से बचाने के लिए टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सबसे कारगर तरीका है। यह फीचर आपके अकाउंट में लॉगिन करने के लिए सिर्फ पासवर्ड पर निर्भर नहीं करता, बल्कि आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर भेजे गए कोड की भी जरूरत होती है। इसे एक्टिव करने के लिए अपने जीमेल अकाउंट में लॉगिन करें और सेटिंग्स में जाएं। “सिक्योरिटी” सेक्शन में “2-Step Verification” को ऑन करें। निर्देशों का पालन करके इसे सेटअप करें।
अटैचमेंट डाउनलोड करने से पहले सतर्क रहें:
अक्सर हैकर्स वायरस और मैलवेयर फैलाने के लिए ईमेल अटैचमेंट का इस्तेमाल करते हैं। किसी भी अज्ञात स्रोत से आए अटैचमेंट को डाउनलोड करने से पहले उसकी प्रामाणिकता जांचें। ईमेल के स्रोत को पहचानें। अटैचमेंट पर क्लिक करने से पहले उसे स्कैन करें। किसी भी प्रकार का शक होने पर ईमेल को तुरंत डिलीट करें।
HTTPS का इस्तेमाल सुनिश्चित करें:
जीमेल में HTTPS प्रोटोकॉल का इस्तेमाल आपकी ब्राउजिंग सेशन को सुरक्षित बनाता है। यह प्रोटोकॉल आपके डेटा को एन्क्रिप्ट करता है और उसे हैकर्स से बचाता है। इसके लिए अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार में “https://” चेक करें। अगर HTTPS चालू नहीं है, तो सेटिंग्स में जाकर इसे ऑन करें।
Gmail का मजबूत पासवर्ड बनाएं:
आपका पासवर्ड आपकी ईमेल सुरक्षा का पहला कदम है। कमजोर पासवर्ड को हैक करना आसान होता है। एक मजबूत पासवर्ड बनाने के लिए पासवर्ड में कम से कम 12 कैरेक्टर शामिल करें। अक्षरों, नंबर और स्पेशल कैरेक्टर का मिश्रण बनाएं। अपना पासवर्ड नियमित रूप से बदलें।
अकाउंट एक्टिविटी चेक करें:
जीमेल आपको अपना अकाउंट कहां और कब इस्तेमाल हुआ यह जानने का विकल्प देता है। इसकी जांच करने के लिए जीमेल के नीचे दाएं कोने में “Details” पर क्लिक करें। यहां आपको लॉगिन की तारीख, समय और लोकेशन दिखेगी। अगर कोई संदिग्ध गतिविधि नजर आए, तो तुरंत पासवर्ड बदलें।
स्पैम और फिशिंग ईमेल से बचाव:
स्पैम और फिशिंग ईमेल से आपके अकाउंट की सुरक्षा खतरे में पड़ सकती है। ऐसे ईमेल को पहचानना और उनसे बचना बेहद जरूरी है। इसे पहचानने के लिए ईमेल में असामान्य भाषा या टाइपो हो सकते हैं। किसी लिंक पर क्लिक करने से पहले उसका URL जांचें। साथ ही व्यक्तिगत जानकारी मांगने वाले ईमेल से सावधान रहें।
सिक्योरिटी चेकअप करें:
गूगल का सिक्योरिटी चेकअप टूल आपको आपकी अकाउंट सुरक्षा का रिव्यू करने में मदद करता है। इसके लिए Google Security Checkup पर जाएं। यहां आपके अकाउंट से जुड़े सिक्योरिटी इश्यू की जानकारी मिलेगी। सिक्योरिटी सुधारने के लिए सुझाए गए स्टेप्स फॉलो करें।
मेल फिल्टर सेट करें:
आप जीमेल में फिल्टर बनाकर संदिग्ध ईमेल को सीधे स्पैम में भेज सकते हैं| इसे सेट करने के लिए सेटिंग्स में “Filters and Blocked Addresses” पर जाएं। “Create a new filter” पर क्लिक करें और संदिग्ध कीवर्ड या ईमेल एड्रेस जोड़े। इसे “Spam” या “Delete” के लिए सेट करें।
नियमित बैकअप लें:
भले ही आपका ईमेल पूरी तरह से सुरक्षित हो, बैकअप रखना हमेशा एक स्मार्ट विकल्प है। Google Takeout का इस्तेमाल करके अपनी ईमेल डेटा को डाउनलोड करें। इसे एक सुरक्षित स्थान पर स्टोर करें।
